OpenBee Portal (GED)

OpenBee est née de la volonté de fournir aux entreprises et organisations, de tout secteur d’activité et de toute taille, des solutions logicielles de gestion de l’Information leur permettant d’éliminer l’usage du papier au profit d’une communication digitale.

Fonctionnalités d'une Gestion Electronique des Documents (GED) avec OpenBee

La GED (Gestion Électronique des Documents) proposée par OpenBee s’appelle OpenBee Portal. Ce module permet de centraliser tous vos documents importants (PDF, Office, etc.) au sein d’un site intranet disponible sur navigateur web et/ou application mobile. En fonction de vos besoins, vous pouvez déployer ce module en local sur votre infrastructure ou dans le Cloud d’OpenBee (Datacenter certifié ISO 27001 situé en France).

  • Création de vos propres indexes de classification pour vos donnée
  • Recherche rapide et multi-interface (sur le site directement, application mobile, intégrable à vos logiciels de Gestion et/ou ERP)
  • Connexion avec vos outils métier via OpenBee ERP Manage
  • Interface privilégiée pour le stockage des factures fournisseurs de OpenBee Scan Capture
  • Compatible avec l’outil de recherche OpenBee Search, vous pouvez surligner un texte sous Windows et lancer la recherche sur votre OpenBee Portal (exemple : je souligne un numéro de série sur ma facture client et j’ouvre la facture fournisseur en PDF préalablement scannée et intégrée à OpenBee Portal)
  • Gestion des droits et partage complète. Possibilité de partager des données en dehors de votre organisation de manière sécurisée (pour cet usage, privilégier la version Cloud)
  • Compatible avec Chorus Pro et le Bulletin de paie dématérialisé dans sa version Cloud uniquement
  • Possibilité de gérer des workflow ou flux de validation simples et/ou conditionnels (exemple : demande de congé, ouverture de compte client, etc.)

À qui s’adresse ce module ?

Toutes les entreprises et organisations soucieuses de se débarrasser du papier et d’organiser, digitaliser leurs documents et/ou archives. De manière générale, que vous soyez à la recherche d’une plateforme pour gérer :

  • Vos factures clients dématérialisées (archivage légal à valeur probante)
  • Vos bulletins de paie électroniques
  • Vos archives internes (procédures internes, factures fournisseurs, etc.)
  • Vos workflows conditionnels ou non (pour la gestion des demandes de congés ou l’ouverture d’un nouveau compte client, par exemple)

Découvrez le guide complet

Dans ce guide retrouvez les principales fonctionnalités d’OpenBee Portal

Des services complets et utiles

Nous effectuons la formation et l’assistance aux logiciels, et nous proposons également les services de mise à jour.

Assistance et téléassistance

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Sécurité et gestion emails

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